慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。感谢信是重要的礼仪文书，感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到对方的帮助和支持，可用这种文体表示“感谢”。
1、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
2、感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专业书信，它有着感谢和表扬的双重意思，在公私事务及日常生活中使用较为广泛。
3、感谢信具备确指性、事实性和感激性三大特点。
一、慰问信
1、含义：慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
2、慰问信的写作时机：
(1)当对方做出重大贡献的时候;
(2)当对方遇到灾害或不幸时;
(3)节日的时候。
3、慰问信的发布方式：
(1)直接寄送给对方;
(2)在报纸上登载或播发;
(3)在网络上发布。
二、感谢信
1、含义：感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专业书信，它有着感谢和表扬的双重意思，在公私事务及日常生活中使用较为广泛。
2、类型：按照感谢对象范围的不同，感谢信可分为普发性感谢信(对众多的单位或大众表示感谢)和专指性感谢信(被感谢者为特定的单位或个人)两种类型。
3、感谢信的特点：感谢信具备确指性、事实性和感激性三大特点。
(1)确指性是指被感谢者是特定的单位或个人;
(2)事实性是指写感谢信的原由为已成事实，时间、地点和事件都是真实的;
(3)感激性是指感谢信中表述的主要就是对对方的感激之情。
4、感谢信的标题：
(1)单独由文种名称组成，如“感谢信”。
(2)由感谢对象和文种名称共同组成，如“致XX的感谢信”。
(3)由感谢双方和文种名称组成，如“XX致XX的感谢信”。
5、感谢信的正文：
(1)写明因何事向对方表示感谢，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果(要求：简要概括、具体真切)。
(2)重点突出对方的关怀、支持、帮助所产生的客观效果。
(3)热情赞扬对方的难能可贵之处以及所产生的影响，并表达由衷的谢意及向对方学习的态度和决心。
6、感谢信结束语：一般写“此致敬礼”等表示敬意和谢意的话语。
