简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
1、简报是事物文书,不是法定公文,并没有固定的行文方向。
2、简报的字数一般控制在一千字左右为宜。
3、简报报头的名称位于报头中央,一般用红色大号字,粗体字写出,反映简报类型,报头排在简报的第一页上方,约占全页的三分之一的面积。
4、简报由“报头”“报文”和“报尾”三个部分组成。
5、简报的报体一般由目录、标题、按语、正文、署名组成。
1、含义:简报是机关企事业单位、社会团体之间用来汇报和反映情况、交流信息或经验、加强沟通联系的一种事务性文件。简报是事物文书,不是法定公文,并没有固定的行文方向。
2、特点:它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
3、作用:简报是传递信息的一种信息性文书,具有反映情况、指导工作和互通信息的作用。
4、简报种类:
(1)按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;
(2)按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;
(3)按内容划分,简报可以分为工作简报、会议简报、信访简报、动态简报、科技简报等。
5、书写规则:
(1)写简报时要注意的事项有内容简明,语言精练,突出重点,注意事实和实效性。
(2)简报的字数一般控制在一千字左右为宜。
(3)简报报头的名称位于报头中央,一般用红色大号字,粗体字写出,反映简报类型,报头排在简报的第一页上方,约占全页的三分之一的面积。
(4)简报一般不需要加盖印章。
6、简报的三部分:简报由“报头”“报文”和“报尾”三个部分组成。
(1)报头包括简报的名称、期数、编发单位、印发日期、保密要求和简报的编号六部分;(简报的报头有四个必备要素,分别是简报名称、简报期号、编发单位、印发日期)
(2)报文包括目录、按语和报文的主体三部分;
(3)报尾包括发送范围和印制份数两部分。
7、简报的报体:简报的报体一般由目录、标题、按语、正文、署名组成。