公文的立卷归档是指在一定时期内,对具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。公文的立卷归档一般是按年为单位。需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
1、公文的立卷归档是指在一定时期内,对具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。
2、公文的立卷归档一般是按年为单位。
3、两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
4、机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
1、含义:公文的立卷归档是指在一定时期内,对具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。公文的立卷归档一般是按年为单位。
2、归档要求:
(1)需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
(2)两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
(3)机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
3、机关文件材料归档范围:
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;
(4)下级机关报送的重要文件材料;
(5)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。