考点内容

立卷归档

公文的立卷归档是指在一定时期内,对具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。公文的立卷归档一般是按年为单位。需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。

通关题库

考试要点

1、公文的立卷归档是指在一定时期内,对具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。

2、公文的立卷归档一般是按为单位。

3、两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。

4、机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

考点详情

1、含义:公文的立卷归档是指在一定时期内,具有査考、留存价值的公文,进行系统整理,转化为档案保存。公文的立卷归档一般是按为单位。

2、归档要求:

(1)需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。

(2)两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。

(3)机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

3、机关文件材料归档范围:

(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;

(4)下级机关报送的重要文件材料;

(5)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

思维导图

考点试题

1. (单选题)凡是能反映本机关工作活动的,具有(  )的办毕文件,均在立卷范围之列。
  • A. 可重新判定价值
  • B. 不能准确判定价值
  • C. 査考利用价值
  • D. 传递信息价值
2. (单选题)凡是需要立卷的文件应该是(  )。
  • A. 办理完毕的文件
  • B. 正在使用的文件
  • C. 起草的文件
  • D. 送审的文件
3. (单选题)应立卷归档的公文是(    )。
  • A. 具有查考价值的已处理完毕的文件
  • B. 明令撤销的公文
  • C. 秘密公文
  • D. 未经本人审阅的领导人讲话稿
4. (单选题)下列关于公文整理归档的说法错误的是()。
  • A. 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档
  • B. 机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其所任职的机关归档
  • C. 两个以上机关联合办理的公文,相关机关保存复制件
  • D. 在整理归档的过程中要注意规范性
5. (单选题)公文的立卷一般是按()为单位。
  • A. 月份
  • B. 季度
  • C. 半年
  • D. 年度
6. (单选题)应立卷全文的是()
  • A. 具有参考价值的已处理完毕的公文
  • B. 命令撤销的公文
  • C. 秘密公文
  • D. 未经本人审阅领导人讲话稿
7. (判断题)两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档。( )
8. (单选题)下列关于公文归档的说法,正确的是( )。
  • A. 应该归档的公文,可以由单位负责人保存
  • B. 机关工作活动中形成的所有文件材料,都属于归档范围
  • C. 需归档的文件材料整理好之后,归档时限在第二年的下半年
  • D. 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
9. (多选题)下列关于公文归档的说法,正确的有(    )。
  • A. 需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全,整理归档
  • B. 两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
  • C. 机关负责人兼任其他机关职位的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档
  • D. 机关撤销时,需要归档的公文全部送交上级机关
10. (单选题)两个以上机关联合办理的公文,原件由( )机关归档,相关机关保存复制件。
  • A. 档案
  • B. 主办
  • C. 第一个签发
  • D. 最后签发