版记一般由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。版记应置于公文最后一面(封四)，在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。落款单位（前空一字）日期右空一字。
1、版记：版记中的分隔线+抄送机关+印发机关+印发日期。
2、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
3、印发机关：公文的送印机关。
4、印发日是：公文的送印日期。(印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。)
一、版记中的分隔线：
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm)，中间部分的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
二、抄送机关：
1、除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
2、书写规则：
(1)如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
(2)‘抄送’二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
(3)抄送机关之间标点符号的使用方法：同一系统内同级机关之间使用顿号分隔，不同系统机关之间使用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号，表示结束的意思。
(4)如果某份公文需要抄送不同类型的机关，抄送的顺序应该以此为党、政、军、群。
三、印发机关+印发日期：
1、含义：
(1)印发机关是公文的送印机关。
(2)印发日期是公文的送印日期。(印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。)
2、书写规则：
(1)印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，
(2)印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加‘印发’二字。
四、版记示例图：
