“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称，是附件这一公文格式项目要素的标识问题。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
1、附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
一、附件说明。
1、含义：附件说明是公文附件的顺序号和名称。附件说明由“附件”二字、全角冒号和附件名称组成，附件名称即附件的标题。
2、书写规则：
(1)如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
(2)附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字母对齐。
3、附件说明示例图：
二、附件。
1、含义：附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。(注：普发类公文，一般不带附件。)
2、书写规则：
(1)附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
(2)“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
(3)附件标题居中编排在版心第三行。
(4)附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
(5)如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(6)如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如‘附件：1.XXXXX’);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
3、附件说明与附件：
(1)附件：是具体内容，是根据正文的需要附加的公文或材料。
(2)附件说明：只是一个附件的顺序号和名称，就是“附件”二字加上全角冒号，后面紧跟着序号，还有附件的名称，只是对要添加附件的一个说明。
4、附件示例图：
