份号，亦称“公文份数序号”。公文格式的构成部分。将同一文稿印刷若干份时每份文件的顺序编号。多用于涉密文件和上级下发的普发性文件。便于文件的统计、登记和回收。密级和保密期限是公文的秘密等级和保密的期限。紧急程度是指公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。
1、份号：份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注‘特急’‘加急’，电报应当分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平急’。
一、份号。
1、含义：份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
2、书写规则：份号一般由6位3号阿拉伯数字组成。如果数不足规定位数的，前面用“0”补齐。
3、位置：顶格编排在版心左上角第一行。
二、密级和保密期限。
1、含义：公文的秘密等级和保密的期限。
2、书写规则：
(1)一般用3号黑体字，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(2)涉密公文应当标注公文印制份数的顺序号,即“绝密”“机密”“秘密”级公文都应当标明份数序号。
(3)秘密等级和保密期限用“★”隔开。
3、位置：顶格编排在版心左上角第二行。
三、紧急程度。
1、含义：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注‘特急’‘加急’，电报应当分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平急’。
2、书写规则：一般用3号黑体字。
3、位置：顶格编排在版心左上角。
4、顺序：如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
四、图片示例：
