考点内容

会议记录

会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

通关题库

考试要点

1、会议记录是指在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。

2、会议记录的作用:依据+素材+备忘作用。

3、会议记录要求:真实准确+要点不漏。

4、会议记录的写作技巧:一快、二要、三省、四代。

5、会议记录的格式:会议的组织情况+会议的内容。

6、会议记录与纪要的主要区别:文种不同+内容不同+功能不用+形成时间不同。

考点详情

1、含义:会议记录是指在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。

2、会议记录的作用主要有:

(1)依据作用:会议记录忠实地记录了会议的全貌。

(2)素材作用:会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的纪要,都要以会议记录为重要素材。

(3)备忘作用:会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。

3、会议记录要求:

(1)真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。

(2)要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。

4、会议记录的写作技巧:一快、二要、三省、四代。

(1)一快,即记得快。

(2)二要,即择要而记。

(3)三省,即在记录中正确使用省略法。

(4)四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

5、会议记录的格式:

(1)会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

(2)会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

6、会议记录与纪要的主要区别有:

(1)文种不同。纪要是正式的公文文种,有上送、下达或印发的功能;会议记录不具备这种功能,它是对会议情况和发言做如实记录,属事务文书。

(2)内容不同。纪要是在会议记录的基础上概括、整理、提炼而成,对会议内容具有选择性和概括性,突出会议主旨和要点,不一定包含会议所有内容;会议记录内容全面具体,力求把会议的情况完整地记录下来。

(3)功能不同。纪要通常要在一定范围内传阅或传达贯彻执行;会议记录不一定公开,无须传达或传阅,只作为档案资料保存。

(4)形成时间不同。纪要是在会议后期或结束后,经过选择归纳提炼而成;会议记录随着会议的进行过程同步产生。

思维导图

考点试题

1. (多选题)会议记录与会议纪要的主要区别在于(  )不同。
  • A. 写作方法
  • B. 写作时间
  • C. 写作主体
  • D. 写作作用
2. (单选题)会议记录的作用主要有(  )。
  • A. 文件作用、素材作用、史料作用
  • B. 文件作用、史料作用、凭证作用
  • C. 素材作用、史料作用、交流作用
  • D. 素材作用、史料作用、依据作用
3. (多选题)会议纪要与会议记录的区别是(  )。
  • A. 性质不同
  • B. 内容侧重点不同
  • C. 外在格式不同
  • D. 发布方式不同
4. (判断题)会议记录发布会议情况,会议纪要发布会议事项。(  )
5. (多选题)会议记录的作用主要包括(  )。
  • A. 凭据作用
  • B. 规范作用
  • C. 文献作用
  • D. 素材作用
6. (判断题)会议记录一般要求主持人和记录人签字,以示负责。(  )
7. (判断题)会议记录的格式一共分两部分,第一部分是会议的基本情况,第二部分是会议的主体内容(  )
8. (判断题)会议记录的写作技巧有四条:一快、二要、三省、四代。就是记得快,择要而记,记录中要 使用省略法,用复杂的写法代替简单的写法。(  )
9. (多选题)会议记录要求忠于事实,具体来说应做到()。
  • A. 对会议中的发言和动态应一字不漏地记录
  • B. 必须做好录音,再根据录音整理出全文
  • C. 不能夹杂记录者的任何个人情感
  • D. 不允许有意增删发言内容
10. (判断题)某单位召开安全工作会议,工作人员在会议结束后撰写了一份会议记录。
11. (判断题)会议记录比纪要更加详细,因此,有会议记录的不必再写纪要。()
12. (单选题)会议记录的组成是()
  • A. 会议组织情况+会议发言情况
  • B. 标题+会议六要素
  • C. 标题+会议的基本内容
  • D. 会议组织情况+会议的基本内容
13. (单选题)会议结束,记录完毕后,应在会议记录上注明(    )。
  • A. 记录完毕
  • B. 会议完毕
  • C. 散会
  • D. 结束
14. (单选题)会议记录反映了会议的内容和进程,是日后查找的重要依据和凭证。这体现了会议记录的(    )。
  • A. 凭据作用
  • B. 文献作用
  • C. 素材作用
  • D. 以上均不对
15. (单选题)下列关于会议记录和会议纪要的说法,不正确的是(    )。
  • A. 会议记录尽可能有言必录
  • B. 会议纪要在会议记录基础上整理而成
  • C. 会议纪要和会议记录都是要对外发布
  • D. 会议记录和会议纪要都对会议的时间、地点、参会人员有所体现