会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1、会议记录是指在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。
2、会议记录的作用:依据+素材+备忘作用。
3、会议记录要求:真实准确+要点不漏。
4、会议记录的写作技巧:一快、二要、三省、四代。
5、会议记录的格式:会议的组织情况+会议的内容。
6、会议记录与纪要的主要区别:文种不同+内容不同+功能不用+形成时间不同。
1、含义:会议记录是指在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。
2、会议记录的作用主要有:
(1)依据作用:会议记录忠实地记录了会议的全貌。
(2)素材作用:会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的纪要,都要以会议记录为重要素材。
(3)备忘作用:会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。
3、会议记录要求:
(1)真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
(2)要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。
4、会议记录的写作技巧:一快、二要、三省、四代。
(1)一快,即记得快。
(2)二要,即择要而记。
(3)三省,即在记录中正确使用省略法。
(4)四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
5、会议记录的格式:
(1)会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
(2)会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
6、会议记录与纪要的主要区别有:
(1)文种不同。纪要是正式的公文文种,有上送、下达或印发的功能;会议记录不具备这种功能,它是对会议情况和发言做如实记录,属事务文书。
(2)内容不同。纪要是在会议记录的基础上概括、整理、提炼而成,对会议内容具有选择性和概括性,突出会议主旨和要点,不一定包含会议所有内容;会议记录内容全面具体,力求把会议的情况完整地记录下来。
(3)功能不同。纪要通常要在一定范围内传阅或传达贯彻执行;会议记录不一定公开,无须传达或传阅,只作为档案资料保存。
(4)形成时间不同。纪要是在会议后期或结束后,经过选择归纳提炼而成;会议记录随着会议的进行过程同步产生。